Ob im Bürogebäude, bei Messen oder in Einkaufsmalls – eine freundliche Begrüßung oder Hilfestellung in jeglicher Art ist ein Grundprinzip unserer eingesetzten Mitarbeiter. Der Pfortendienst ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter. Er verbindet Sicherheitsaspekte mit Serviceorientierung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Unsere geschulten Mitarbeiter gewährleisten sowohl Schutz als auch einen professionellen Empfang.
Pfortendienste
Empfangs- und Pfortendienste
Welche Leistungen übernehmen wir?
Unser professioneller Pfortendienst und Empfangsdienst übernimmt dabei wichtige Sicherheitsdienstleistungen als Wachdienst und zusätzliche Pförtner-Serviceleistungen:
- Umfassende Kontrolle des Personenverkehrs
- Zugangskontrolle und Identifizierung unbefugter Personen
- Fernhalten oder entfernen unbefugter Personen
- Annahme von Anrufen in der hauseigenen Telefonzentrale
- Bereitstellung einer Telefonzentrale
- Fertigung von Zugangsberechtigungen
- Zwangskontrollen im Gebäude
- EDV-Tätigkeiten im Empfang
- Backoffice-Tätigkeiten im Empfang
- Post- und Paket-Annahme
- Besucher-Empfang
- Besucher-Betreuung
- Informationen von und für Besucher
- Schließdienste im Gebäude
Warum sind Pfortendienste und Empfangsdienste wichtig?
Nicht jeder Mitarbeitende kann Gäste empfangen oder an die zuständigen Ansprechpartner weitervermitteln – das führt häufig zu Unklarheiten, Verzögerungen und Frustration auf beiden Seiten. Ein professioneller Empfangsdienst entlastet Ihr Stammpersonal und sorgt dafür, dass Besucher und Lieferanten gezielt und freundlich betreut werden. Zugleich werden unbefugte oder ungebetene Personen bereits am Eingang gestoppt – das erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Produktivität im Unternehmen.
Deine Anfrage
Ihre Vorteile bei Empfangs- oder Pfortendiensten:
Erfahrung
Erfahrung
Unsere Mitarbeiter haben über 25 Jahre Erfahrung
Seriösität
Seriösität
Unsere Mitarbeiter sind gepflegt, freundlich und professionell.
Transparenz
Transparenz
Wir sind sehr transparent bezüglich der Preisgestaltung und versuchen Kundenbeziehung auf einer partnerschaftlichen Ebene aufzubauen.
Diskretion
Diskretion
Datenschutz ist ein sehr wichtiges Thema für uns. Bei uns ist alles rund um Ihr Geschäft in sicheren Händen.
Häufig gestellte Fragen:
In der Theorie sind wir sofort einsatzbereit. Die tatsächliche Einsatzzeit hängt jedoch vom Umfang der Einarbeitung ab. Je komplexer die Systeme und Abläufe vor Ort sind, desto länger nimmt die Vorbereitung in Anspruch.
Die benötigte Anzahl an Personen ist abhängig von der Menge an Aufgaben sowie der Größe und Komplexität der Systeme. Es gibt Empfangs- und Pfortendienste, die mit nur einer Person auskommen, aber auch solche, die den Einsatz von bis zu vier Personen erfordern.
Ein Erstgespräch ist kostenfrei und dient der Ermittlung des individuellen Bedarfs. Zu Ihrem Erstgespräch klicken Sie hier.
